Wer wir sind
Wir sind eine wachsende mobile Physiotherapiepraxis in Hamburg mit einer klaren Mission: Wir bringen Gesundheit dorthin, wo sie gebraucht wird. Unser Team aus qualifizierten Therapeuten behandelt Patienten direkt zu Hause, betreut Kinder in Kitas oder sorgt für Gesundheitsprävention am Arbeitsplatz.
Als Inhaber bin ich selbst leidenschaftlich gerne Therapeut und täglich für unsere Patienten im Einsatz. Genau deshalb suche ich nicht nur eine Verwaltungskraft, sondern eine echte „rechte Hand“: Während ich und das Team unterwegs sind, bist du der ruhende Pol im Büro, der den Laden zusammenhält und das organisatorische Fundament unserer Praxis aktiv gestaltet.
Dein Takt, Deine Wahl (80–100 %)
Wir wissen: Gute Organisation misst man am Ergebnis, nicht am Absitzen von Stunden. Deshalb bieten wir dir ein Modell, das zu deinem Leben passt:
- 100 % (Vollzeit): Du möchtest voll durchstarten und jeden Tag für das Team und die Patienten da sein?
- 80 % (Teilzeit): Du bevorzugst eine 4-Tage-Woche oder kürzere Tage, um Familie und Beruf zu vereinen?
- Egal wie du dich entscheidest: Wir strukturieren die Bürozeiten gemeinsam so, dass die Erreichbarkeit für unsere Patienten gesichert ist und du trotzdem flexibel bleibst.
Deine Aufgaben – Du bist das Herz der Praxis
Da ich viel im Außendienst bin, arbeitest du sehr eigenständig. Du sorgst dafür, dass der Betrieb im Hintergrund reibungslos läuft:
- Patientenmanagement: Du bist die erste Stimme, die unsere Patienten am Telefon hören. Du nimmst Anfragen freundlich entgegen, koordinierst Termine und hast den Tourenplan des Teams im Blick.
- Rechte Hand des Inhabers: Du hältst mir den Rücken frei, indem du E-Mails vorsortierst, Rückrufe managst und administrative Fragen klärst, damit ich mich auf die Behandlungen konzentrieren kann.
- Verwaltung & Abrechnung: Du prüfst Heilmittelverordnungen (Rezepte) auf Vollständigkeit, bereitest die Abrechnung vor und korrespondierst ggf. mit Ärzten.
- Office & Team: Du bestellst Praxisbedarf, organisierst kleine Teamevents und sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, was wir brauchen.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement, Hotelfach) oder kommst aus dem medizinischen Bereich (MFA) und willst in die Orga wechseln.
- Erfahrung: Berufserfahrung in einer Praxis, im Kundenkontakt oder als Assistenz ist von Vorteil.
- Organisationstalent: Wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig eine E-Mail reinkommt, bewahrst du die Ruhe und den Überblick.
- Digital-Affinität: Du gehst sicher mit dem PC um (MS Office). Idealerweise kennst du Praxissoftware (z. B. Theorg), das ist aber kein Muss – wir bringen dir das bei.
- Persönlichkeit: Du bist empathisch im Umgang mit Patienten, aber durchsetzungsstark, wenn es um Organisation geht. Verlässlichkeit ist für diese Vertrauensposition das A und O.
Das bieten wir dir
- Verantwortung: Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum – hier bist du keine Nummer, sondern eine Schlüsselperson.
- Sicherheit & Perspektive: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer wachsenden Branche.
- Atmosphäre: Ein wertschätzendes, familiäres Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
- Flexibilität: Die oben genannte Wahlmöglichkeit deiner Wochenstunden (80–100 %).
- Standort: Ein festes Büro in Hamburg als Basis, während das Team ausschwärmt.
Klingt nach deinem neuen Job?
Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen!
Bitte sende mir deine Unterlagen (Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck) unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Wunsch-Stundenzahl einfach per E-Mail an:
bewerbung@physiopaedikum.de z. Hd. Albert Becker
Oder nutze unser Bewerbungsfomular.
Dein Ansprechpartner
Albert Becker
Telefon: 040 – 36 84 86 98
E-Mail: becker@physiopaedikum.de